「 さくらだより 」の更新方法

ウェブサイトに掲載する PDF ファイルのファイル名については、半角英数字で構成されることが望ましいですが、ここでは、これまでのルールを参考にして命名をします。

• 例１ : 「 2021 年 ( 令和 3 年 ) 新年号（１）」の PDF ファイル名は sakura2101a.pdf
• 例２ : 「 2020 年 ( 令和 2 年 ) 新年号（ 後半）」の PDF ファイル名は sakura2001b.pdf
• 例３ : 「 2019 年 ( 令和元年 ) 9 月号 」の PDF ファイル名は sakura1909.pdf

以上のことから、掲載する PDF ファイルの名前は、次のルールに従って命名されることがわかります。

• sakura ではじまる ( 内容が「 さくらだより 」であることを示す )
• 2022 年などの西暦のうち、下 2 桁を sakura の次に付与する
• 発行月を 2 桁の数字で付与する。新年号は 01 としたり、9 月号は 09 としたりしている
• 当該の「 さくらだより 」の PDF ファイルが複数にまたがる ( 前半・後半 など ) 場合、アルファベットを追記する
• その後、拡張子である .pdf で終わる

ここでは、「 2021年 ( 令和 3 年 ) 冬号（前半） 」と「2021年 ( 令和 3 年 ) 冬号（後半）」を掲載し、リンクを行う想定なので、ファイル名は以下のように命名すると、他のファイル名とも揃い、わかりやすくなるでしょう。

• 冬号を 12 月に発行した場合
  • sakura2112a.pdf と sakura2112b.pdf

• 冬号をわかりやすく winter としてもよいかもしれません
  • sakura21winter1.pdf と sakura21winter2.pdf
    • この場合は、a と b で表記していた「 前半 」「 後半 」を「 1 」と「 2 」で表記したほうが視認性が高まりそうです

• ここまで命名ルールについて学んできましたが、根本的にはファイル名は、拡張子 ( .pdf ) を変更せず、半角英数字で、わかりやすければ、何でもよいです

「 さくらだより 」の PDF ファイルを、FTP ソフトや ファイルマネージャー を利用して、アップロードします。

リンクすることができれば、ウェブサイト上のどこにファイルを設置しても問題ないわけですが、これまで「 さくらだより 」は下記のフォルダにアップロードしてきましたので、今回もそれに倣ってアップロードを行います。

掲載する「 さくらだより 」の PDF ファイルを、以下のフォルダ内にアップロードしてください。

/home/kaigo-service/www/kaigo-sakura.com/sakura/pdf/

介護サービスさくらのトップページが、
/home/kaigo-service/www/kaigo-sakura.com/index.html
に存在しますので、そこから見ると、このフォルダは、

サブフォルダ sakura/pdf/ の中身であるということになります。

FTP ソフトや、ファイルマネージャーでこのフォルダを見ると、たくさんの PDF ファイルがアップロードされていることが確認できます。

具体的に、どのファイルがいつの「 さくらだより 」の PDF ファイルであるのか、ファイル名の命名ルールから容易に推測が可能でしょう。

「 さくらだより 」一覧ページの HTML のうち、[ 2021 年 ( 令和 3 年 ) ] の箇所を抜き出して見てみます。

  <dt>2021年 ( 令和 3 年 )</dt>
  <dd>
    <ul>
      <li><a href="pdf/sakura2101a.pdf" target="_blank">新年号（１）</a></li>
      <li><a href="pdf/sakura2101b.pdf" target="_blank">新年号（２）</a></li>
      <li><a href="pdf/sakura2101c.pdf" target="_blank">新年号（３）</a></li>
    </ul>
  </dd>

ここでは、「 新年号（１） 」「 新年号（２） 」「 新年号（３） 」のPDF ファイルのリンク先を、

• pdf/sakura2101a.pdf
• pdf/sakura2101b.pdf
• pdf/sakura2101c.pdf

と指定していることがわかります。

上記 STEP 1-3 の HTML タグを参照しながら、今回掲載をする「 2021年 ( 令和 3 年 ) 冬号 」の前半・後半の PDF ファイルへのリンクを作成してみましょう。

PDF ファイルの名前は、STEP 1-1 を参考に

• sakura2112a.pdf
• sakura2112b.pdf

とします。

リンク先の指定としては、それぞれ、

• pdf/sakura2112a.pdf
• pdf/sakura2112b.pdf

となります。

これを <a> タグと <li> タグで囲むと、次のようになるでしょう。

<li><a href="pdf/sakura2112a.pdf" target="_blank">冬号（前半）</a></li>
<li><a href="pdf/sakura2112b.pdf" target="_blank">冬号（後半）</a></li>

この 2 つの号については、すでに存在する「 新年号（１）」よりも前に表示を行うことから、

       <li><a href="pdf/sakura2101a.pdf" target="_blank">新年号（１）</a></li>

の直前に記述を行います。

[ 2021年 ( 令和 3 年 ) ] の箇所について、冬号の前半・後半を含む、更新後の HTML を見てみましょう。

  <dt>2021年 ( 令和 3 年 )</dt>
  <dd>
    <ul>
      <li><a href="pdf/sakura2112a.pdf" target="_blank">冬号（前半）</a></li>
      <li><a href="pdf/sakura2112b.pdf" target="_blank">冬号（後半）</a></li>
      <li><a href="pdf/sakura2101a.pdf" target="_blank">新年号（１）</a></li>
      <li><a href="pdf/sakura2101b.pdf" target="_blank">新年号（２）</a></li>
      <li><a href="pdf/sakura2101c.pdf" target="_blank">新年号（３）</a></li>
    </ul>
  </dd>

この HTML を保存し公開すると、以下のように表示されます。